La Contraloría General de la República intervino en la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica, ante incertidumbre de miles de egresados que no pueden obtener sus grados y se demostró que la casa superior de estudios mantiene total descontrol documentario de los trámites.

Se informó que los expedientes de los egresados y bachilleres no fueron revisados ni verificados por la Unidad de Grados y Títulos dentro del plazo establecido, lo que pone en riesgo la legalidad en los procedimientos para la obtención del grado profesional.

Según el Informe de Hito de Control N° 005-2021-OCI/0208-SCC, (periodo de evaluación del 19 al 21 de julio 2021) se identificó que no existe un registro de la documentación recibida, permitiendo a la universidad no tener un control y ubicación física de los expedientes que ingresan de las unidades orgánicas u otras entidades, hecho que pondría en riesgo el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario. 

En el mismo informe Contraloría reveló cómo la UNICA recibe documentos de suma urgencia a través de la mesa de partes, sin embargo el personal no lo registra, incluso no lo firman. Esto evidencia que la burocracia es un problema y que se escogen qué documentos deben pasar y cuáles simplemente pasan a la inexistencia de procedimiento.

Informe Contraloría: N° 005-2021-OCI/0208-SCC. Mesa de partes no registra fecha, ni firma de recepción. Documentos pasan al olvido.

Los egresados de la UNICA, vienen saliendo a las calles y haciendo reclamos durante estos dos últimos años frente a oficinas del rector Anselmo Magallanes Carrillo, algunos de ellos viajan y dejan sus trabajos para tramitar sus grados sin saber que estos se pierden o ni siquiera entran a la mesas de partes.

Contraloría informó que su intervención tiene como fin determinar si la universidad ha cumplido con la verificación de expedientes para la obtención del grado de bachiller y título profesional, así como el traslado al Consejo Universitario dentro de los plazos establecidos de acuerdo a la normativa.

Personal de Contraloría verificando documentaciones.

Los resultados de la acción de control fueron comunicados al titular de la entidad, con la finalidad de que se adopten las acciones preventivas y correctivas que correspondan en el marco de sus competencias y obligaciones en la gestión institucional, a fin de evitar que los egresados y bachilleres se perjudiquen.

NOTA:

Actualmente la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica, se encuentra en proceso de obtener el «Licenciamiento» de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU) luego que en el 2019 le fue denegada.

Tras varios intentos y estar en emergencia, en julio 2021 se informó que enviaron un nuevo expediente para solicitar el Licenciamiento, el cual se encuentra en revisión y se dará resultados hasta septiembre aproximadamente. Sin embargo, informes como el de Contraloría demuestran que hay muchas deficiencias que no garantizan los básico al momento de titular a sus egresados.

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